1)_RESGUARDAR LA INFORMACION Respaldar la información significa copiar el contenido lógico de nuestro sistema informático a un medio que cumpla con una serie de exigencias
El resguardo de información es proteger la información de tu computadora y
Respaldarla en caso de una falla.
Hacer una copia de seguridad o copia de respaldo (backup en inglés, el uso de este anglicismo está ampliamente extendido) se refiere a la copia de datos de tal forma que estas copias adicionales puedan restaurar un sistema después de una pérdida de información.
RIESGOS BAJO LOS CUALES ESTAN INMERSOS LOS SISTEMAS DE INFORMACION.
Estos son algunos de los riesgos en los cuales se encuentran los sistemas de información:
Además, podríamos recordar una de las leyes de mayor validez en la informática, la "Ley de Murphy":
- Si un archivo puede borrarse, se borrará.
- Si dos archivos pueden borrarse, se borrará el más importante.
- Si tenemos una copia de seguridad, no estará lo suficientemente actualizada.
* La única solución es tener copias de seguridad, actualizarlas con frecuencia y esperar que no deban usarse.
RECUPERACION DE INFORMACION.
La recuperación de información, llamada en inglés information retrieval (IR), es la ciencia de la búsqueda de información en documentos, búsqueda dentro de los mismos, búsqueda de metadatos que describan documentos, o también la búsqueda en bases de datos relacionales, ya sea a través de internet, intranet, para textos, imágenes, sonido o datos de otras características, de manera pertinente y relevante.La recuperación de información es un estudio interdisciplinario. Cubre tantas disciplinas que eso genera normalmente un conocimiento parcial desde tan solo una u otra perspectiva. Algunas de las disciplinas que se ocupan de estos estudios son la psicología cognitiva, la arquitectura de la información, diseño de la información, inteligencia artificial, lingüística, semiótica, informática, biblioteconomía y documentación.
CLASIFICACION DE RESPALDO DE INFORMACION.
Copias de Información (Backups).
Estos respaldos son sólo duplicados de archivos que se guardan en "Tape Drives" de alta capacidad. Los archivos que son respaldados pueden variar desde archivos del sistema operativo, bases de datos , hasta archivos de un usuario común. Existen varios tipos de Software que automatizan la ejecución de estos respaldos, pero el funcionamiento básico de estos paquetes depende del denominado archive bit. Este archive bit indica un punto de respaldo y puede existir por archivo o al nivel de "Bloque de Información" (típicamente 4096 bytes), esto dependerá tanto del software que sea utilizado para los respaldos así como el archivo que sea respaldado. Este mismo archive bit es activado en los archivos (o bloques) cada vez que estos sean modificados y es mediante este bit que se llevan acabo los tres tipos de respaldos comúnmente utilizados:
Respaldo Completo ("Full"): Guarda todos los archivos que sean especificados al tiempo de ejecutarse el respaldo. El archive bit es eliminado de todos los archivos (o bloques), indicando que todos los archivos ya han sido respaldados.
Respaldo de Incremento ("Incremental"): Cuando se lleva acabo un Respaldo de Incremento, sólo aquellos archivos que tengan el archive bit serán respaldados; estos archivos (o bloques) son los que han sido modificados después de un Respaldo Completo. Además cada Respaldo de Incremento que se lleve acabo también eliminará el archive bit de estos archivos (o bloques) respaldados.
Respaldo Diferencial ("Differential"): Este respaldo es muy similar al "Respaldo de Incremento”, la diferencia estriba en que el archive bit permanece intacto.
DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO.
Los dispositivos o unidades de almacenamiento de datos son dispositivos que leen o escriben datos en medios o soportes de almacenamiento, y juntos conforman la memoria secundaria o almacenamiento secundario de la computadora.Estos dispositivos realizan las operaciones de lectura o escritura de los medios o soportes donde se almacenan o guardan, lógica y físicamente, los archivos de un sistema informático.
DISCO DURO.
El disco duro almacena casi toda la información que manejamos al trabajar con una computadora. En él se aloja, por ejemplo, el sistema operativo que permite arrancar la máquina, los programas, archivos de texto, imagen, vídeo, etc. Dicha unidad puede ser interna (fija) o externa (portátil), dependiendo del lugar que ocupe en el gabinete o caja de computadora.Un disco duro está formado por varios discos apilados sobre los que se mueve una pequeña cabeza magnética que graba y lee la información.
El disco duro almacena casi toda la información que manejamos al trabajar con una computadora. En él se aloja, por ejemplo, el sistema operativo que permite arrancar la máquina, los programas, archivos de texto, imagen, vídeo, etc. Dicha unidad puede ser interna (fija) o externa (portátil), dependiendo del lugar que ocupe en el gabinete o caja de computadora.
Un disco duro está formado por varios discos apilados sobre los que se mueve una pequeña cabeza magnética que graba y lee la información.
DISQUETERA.
La unidad de 3,5 pulgadas permite intercambiar información utilizando disquetes magnéticos de 1,44 MB de capacidad. Aunque la capacidad de soporte es muy limitada si tenemos en cuenta las necesidades de las aplicaciones actuales se siguen utilizando para intercambiar archivos pequeños, pues pueden borrarse y reescribirse cuantas veces se desee de una manera muy cómoda, aunque la transferencia de información es bastante lenta si la comparamos con otros soportes, como el disco duro o un CD-ROM.La unidad de disco se alimenta mediante cables a partir de la fuente de alimentación del sistema. Y también va conectada mediante un cable a la placa base. Un diodo LED se ilumina junto a la ranura cuando la unidad está leyendo el disco, como ocurre en el caso del disco duro.
UNIDAD DE CD-ROM O "LECTORA".
La unidad de CD-ROM permite utilizar discos ópticos de una mayor capacidad que los disquetes de 3,5 pulgadas: hasta 700 MB. Ésta es su principal ventaja, pues los CD-ROM se han convertido en el estándar para distribuir sistemas operativos, aplicaciones, etc.El uso de estas unidades está muy extendido, ya que también permiten leer los discos compactos de audio.
Una característica básica de las unidades de CD-ROM es la velocidad de lectura que normalmente se expresa como un número seguido de una «x» (40x, 52x,..). Este número indica la velocidad de lectura en múltiplos de 128 KB/s. Así, una unidad de 52x lee información de 128 KB/s × 52 = 6,656 KB/s, es decir, a 6,5 MB/s.
UNIDAD DE CD-RW (REGRABADORA) O "GRABADORA".
Las unidades de CD-ROM son de sólo lectura. Es decir, pueden leer la información en un disco, pero no pueden escribir datos en él.Una regrabadora puede grabar y regrabar discos compactos. Las características básicas de estas unidades son la velocidad de lectura, de grabación y de regrabación. En los discos regrabables es normalmente menor que en los discos que sólo pueden ser grabados una vez. Las regrabadoras que trabajan a 8X, 16X, 20X, 24X, etc., permiten grabar los 650, 700 o más megabytes (hasta 900 MB) de un disco compacto en unos pocos minutos. Es habitual observar tres datos de velocidad, según la expresión ax bx cx (a: velocidad de lectura; b: velocidad de grabación; c: velocidad de regrabación).
UNIDAD DE DVD-ROM O "LECTORA DE DVD".
Las unidades de DVD-ROM son aparentemente iguales que las de CD-ROM, pueden leer tanto discos DVD-ROM como CD-ROM. Se diferencian de las unidades lectoras de CD-ROM en que el soporte empleado tiene hasta 17 GB de capacidad, y en la velocidad de lectura de los datos. La velocidad se expresa con otro número de la «x»: 12x, 16x... Pero ahora la x hace referencia a 1,32 MB/s. Así: 16x = 21,12 MB/s.Las conexiones de una unidad de DVD-ROM son similares a las de la unidad de CD-ROM: placa base, fuente de alimentación y tarjeta de sonido. La diferencia más destacable es que las unidades lectoras de discos DVD-ROM también pueden disponer de una salida de audio digital. Gracias a esta conexión es posible leer películas en formato DVD y escuchar seis canales de audio separados si disponemos de una buena tarjeta de sonido y un juego de altavoces apropiado (subwoofer más cinco satélites).
UNIDAD DE DVD-RW O "GRABADORA DE DVD".
Puede leer y grabar y regrabar imágenes, sonido y datos en discos de varios gigabytes de capacidad, de una capacidad de 650 MB a 9 GB.UNIDAD DE DISCO MAGNETO-ÓPTICO.
La unidad de discos magneto-ópticos permiten el proceso de lectura y escritura de dichos discos con tecnología híbrida de los disquetes y los discos ópticos, aunque en entornos domésticos fueron menos usadas que las disqueteras y las unidades de CD-ROM, pero tienen algunas ventajas en cuanto a los disquetes:- Por una parte, admiten discos de gran capacidad: 230 MB, 640 Mb o 1,3 GB.
- Además, son discos reescribibles, por lo que es interesante emplearlos, por ejemplo, para realizar copias de seguridad.
LECTOR DE TARJETAS DE MEMORIA.
El lector de tarjetas de memoria es un periférico que lee o escribe en soportes de memoria flash. Actualmente, los instalados en computadores (incluidos en una placa o mediante puerto USB), marcos digitales, lectores de DVD y otros dispositivos, suelen leer varios tipos de tarjetas.Una tarjeta de memoria es un pequeño soporte de almacenamiento que utiliza memoria flash para guardar la información que puede requerir o no baterías (pilas), en los últimos modelos la batería no es requerida, la batería era utilizada por los primeros modelos. Estas memorias son resistentes a los rasguños externos y al polvo que han afectado a las formas previas de almacenamiento portátil, como los CD y los disquetes.
OTROS DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO:
- Memoria flash: Es un tipo de memoria que se comercializa para el uso de aparatos portátiles, como cámaras digitales o agendas electrónicas. El aparato correspondiente o bien un lector de tarjetas, se conecta a la computadora a través del puerto USB o Firewire.
- Discos y cintas magnéticas de gran capacidad: Son unidades especiales que se utilizan para realizar copias de seguridad o respaldo en empresas y centros de investigación. Su capacidad de almacenamiento puede ser de cientos de gigabytes.
SOFTWARE DE RESGUARDO DE INFORMACION
SOFTWARE DE RESPALDO TRADICIONAL:
Con estos productos, podemos elegir los archivos o carpetas a guardar, seleccionar un dispositivo de almacenamiento, y ejecutar el respaldo sin ayuda.
BACKUP EXEC DESKTOP 4.5 VERITAS SOFTWARE
Ofrece soporte para una gran variedad de dispositivos de almacenamiento, que incluyen cintas y discos duros.
Lleva a cabo respaldos que son increméntales o diferenciales.
BACKUP NOW! DESKTOP EDITION 2.2 NEW TECH INFO SYSTEMS
<> Ofrece soporte únicamente para unidades CD-R y CD-RW.
NOVABACKUP 6.6 WORKSTATION EDITION (NOVASTOR CORP
Apropiado tanto para una pequeña red empresarial como para un solo sistema.
SOFTWARE DE RESPALDO DE FONDO:
AUTOSAVE 1.0 VCOMMUNICATIONS INC.
Respalda automáticamente los archivos.
QUICKSYNC 3 IOMEGA CORP.
Al igual que el SW anterior, se ejecuta de fondo, copiando automáticamente los archivos nuevos o modificados de carpetas específicas en el dispositivo de almacenamiento de destino, que puede ser un disco duro o un medio desmontable. Los Zip Drives de Iomega tienen soporte adecuado, no así las unidades CD-R o CD-RW.
SERVICIOS DE RESPALDO EN INTERNET.
Hay algunos servicios que dan capacidad de almacenamiento en Internet. Para esto, se contrata un plan y la compañía asigna cierta capacidad.
EMPRESA: MATRIX DATA SAVE.
Objetivo principal: es ofrecer una gran opción segura y accesible para el respaldo de documentos e información, fuera de sus instalaciones de la empresa o negocio, en un sitio seguro.
Ventajas que ofrece:
*Usted decide cuándo y con qué frecuencia hacer el respaldo de su información.
*Puede consultar su información por equipos, departamentos o sucursales vía web las 24 horas.
*Es una empresa certificada, es decir, que la información que consulte va web está cifrada.
Restricciones:
*solo maneja los sistemas Windows.
*Necesita un internet de banda ancha de 1GB.
*Y como adicional ofrece un servicio sin costo para sus clientes para resolver cualquier duda o falla que se presente.
EMPRESA INFOSEGUR.
Estos servicios están destinados a aquellos comercios o empresas que dispongan de grandes volúmenes de información que cambia frecuentemente.
Almacenan sus datos en servicios de alto rendimiento y alta seguridad. Los servicios cuentan con un servicio de detección y alerta que informan al personal de la empresa en caso de falla en alguno de los discos.
EMPRESA CLONER.
Es un servicio de respaldo con los más altos estándares de seguridad. Todos sus archivos son encriptados a 448 bits y enviados a través de canales SSL a nuestros servidores.
Cloner mantiene sus respaldos fuera de su oficina para que usted este protegido frente a cualquier parte del mundo solo con conexión a internet.
Cloner respalda sus archivos mientras usted trabaja en ellos, así nunca más tendrá que preocuparse de respaldar su información critica.
Respaldo de información rápida y eficiente con nuestra tecnología de respaldo incremental y anti duplicado de datos.
EMPRESA DIANA TEKNOLOGIA
Es un servicio online de almacenamiento y comunicación de datos.
Con la contratación del servicio, las empresas almacenan los datos en el centro de protección de datos de su proveedor de confianza, realizando las copias diferenciales a través de internet de forma automatizada y delegando la asistencia técnica en el personal calificado del ISP. La información este siempre disponible en caso de deterioro o pérdida de la misma, las 24 horas del día, los 365 días del año.
REQUISITOS:
Microprocesador: Pentium 11 o posterior.
Sistemas operativos: Linux, Windows, Solaris, Aix.
Conexión a internet: obligatorio contratar una línea ADSL.
EMPRESA SYMATEC.
OBJETIVO: es ayudar a los consumidores y a las organizaciones a proteger y administrar su información.
Nuestros servicios y programas protegen contra una mayor cantidad de riesgos en más puntos y de una forma más completa y eficaz.
*sirve para pequeñas empresas hasta las más grandes corporaciones internacionales.
*nuestro enfoque es brindar confianza a los clientes.
*atención y respeto por la ética, el entorno y el compromiso para ejercer un impacto social y positivo.
Tiene licencia del programa PRIVACIDAD TRUSTE (truste es una iniciativa independiente cuya función es fomentar la confianza del usuario
Esta sellado por la confianza de la ASOCIACIÓN MEXICANA DE INTERESES
2)_CONFIGURAR EL MODO DE OPERACION DE LA VENTANA DEL PROCESADOR DE TEXTO.
Procesador de textos
Un procesador de textos es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de un ordenador. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, mucho más potente y versátil que ésta.
Funcionalidades
Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya
sea tipográficas, idiomáticas u organizativas, con algunas variantes según el
programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con
distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos artísticos;
además de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros
objetos gráficos dentro del texto.
sea tipográficas, idiomáticas u organizativas, con algunas variantes según el
programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con
distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos artísticos;
además de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros
objetos gráficos dentro del texto.
Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos
realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de
archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través de
diferentes medios.
realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de
archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través de
diferentes medios.
Los procesadores de texto también incorporan desde hace algunos años
correctores de ortografía y gramática, así como diccionarios multilingües y de
sinónimos que facilitan sobremanera la labor de redacción
correctores de ortografía y gramática, así como diccionarios multilingües y de
sinónimos que facilitan sobremanera la labor de redacción
CARACTERISTICAS Y TIPOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS
•
MICROSOFT WORD: De todos los procesadores de texto conocidos
Hasta el momento, el del paquete Microsoft Office se ha convertido en
poco menos que un estándar de referencia casi obligada, dado el
elevado porcentaje de usuarios que lo han instalado en su ordenador y
lo utilizan.
poco menos que un estándar de referencia casi obligada, dado el
elevado porcentaje de usuarios que lo han instalado en su ordenador y
lo utilizan.
•
LOTUS WORD PRO: Una de las alternativas más populares a Microsoft
Word es este procesador de textos, incluido en el paquete de software
de escritorio de Lotus. Para gustos se pintan colores, pero lo cierto es
que los usuarios que se decanten por este producto no estarán haciendo
una mala elección.
de escritorio de Lotus. Para gustos se pintan colores, pero lo cierto es
que los usuarios que se decanten por este producto no estarán haciendo
una mala elección.
•
WORD PERFECT: No podía faltar el tercero en discordia, que en su día
Llegó a ser el más popular de su género entre los usuarios, hasta
mediados de los noventa. El procesador de textos de la suite de Corel
presenta un despliegue de innovadoras características que demuestran
el interés por parte de sus promotores en volver a hacer de este
programa un producto puntero capaz de competir en el mercado conMicrosoft Word.
mediados de los noventa. El procesador de textos de la suite de Corel
presenta un despliegue de innovadoras características que demuestran
el interés por parte de sus promotores en volver a hacer de este
programa un producto puntero capaz de competir en el mercado conMicrosoft Word.
•
Instalado por defecto en todas las versiones de los sistemas operativos
de Windows, se le podría considerar el "hermano pequeño" de Microsoft
Word. Es la opción ideal para aquellos usuarios que necesitan de forma
esporádica un procesador con el que dar cierto estilo estético a sus
escritos, sin buscar un acabado de apariencia profesional ni excesivas
florituras ornamentales.
de Windows, se le podría considerar el "hermano pequeño" de Microsoft
Word. Es la opción ideal para aquellos usuarios que necesitan de forma
esporádica un procesador con el que dar cierto estilo estético a sus
escritos, sin buscar un acabado de apariencia profesional ni excesivas
florituras ornamentales.
PROCESADORES | características | VENTAJAS | DESVENTAJAS | USOS |
MICROSOFT WORD | Se ha convertido en pocos menos que un estándar de referencia. | Crea documentos visiblemente atractivos. | Instalado por defectos en todos los sistemas operativas. | .formato de documentos |
LOTUS WORD PRO. | Procesador de textos. | Para gustos se pintan colores. | Los usuarios no están haciendo mala elección. | Revisa ortografía. |
WORD PAD | Procesador de texto. | Se el podría considerar el hermano menor de Microsoft Word. | Puede dar estilos estéticos a los escritos. | Instalado por defecto en sistema Windows. |
BLOCK DE NOTAS | Procesador de textos. | Fácil de utilizar | Opción ideal para usuarios austeros. | Instalado por defecto en sistema Windows. |
WORD PERFECT. | Se ha utilizado más. | Más estable que Microsoft Word. | No es estándar. | Ya puede usarlo como un blog de notas. |
3)_EDITAR UNA SECION DE TEXTO.
4)_MANIPULAR IMAJENES, LINEAS, AUTOFORMAS Y WORDART.
5)_MANIPULAR LAS OPCIONES DE REVICION ALMACENAMIENTO IMPRECION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS.
